Je suis un professionnel

Vous êtes un indépendant, un chef d’entreprise, un gérant de PME ou autre professionnel ?

Vous avez besoin d’une assistante pour les raisons suivantes : remplacement de votre assistante actuelle, augmentation du besoin ou accompagnement spontané …
OrgaGestion vous propose ses services dans les domaines suivants.

Ressources Humaines

  • Recrutement des équipes (annonce, sourcing, entretien)
  • Réalisation des fiches de poste
  • Établissement des dossiers administratifs de chaque salarié
  • Suivi social et préparation paies
  • Participation à la gestion de la formation : organisation, demande de prise en charge, convention de formation…

Comptabilité

  • Saisie et contrôle des factures et des notes de frais
  • Rapprochement bancaire
  • Élaboration de tableaux de bord
  • Relation avec le cabinet comptable

Administratif

  • Agenda : gestion des rendez vous…
  • Organisation de vos déplacements, voyages, réservation de restaurant…
  • Recherche du meilleur devis (assurance, artisan…), de biens, de prestations…
  • Gestion des mails (tri, classement, réponse) et e-mailing
  • GED

Commercial

  • Relation avec les clients et fournisseurs (gestion des commandes, des litiges…)
  • Web marketing
  • Relance factures clients/ fournisseurs

Cette liste est non exhaustive, nous pourrons voir ensemble d’autres missions que vous souhaitez me confiez. N’hésitez pas à me contacter.

Je vous propose deux systèmes de tarification :

Choisissez le forfait qui correspond à votre besoin :

Pack Assistance
10h/mois
à 250 euros*

Pack Assistance
20h/mois
à 450 euros*

Pack Assistance
30h/mois
à 700 euros*

*Missions à définir ensemble dans les différents domaines qui vous intéressent ( RH, comptabilité, administratif, commercial…)

Tarification horaire :

Tarif horaire hors package : 29 euros de l’heure. 

« TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts »

Demande de devis

Les avantages de l’assistanat indépendant

Que vous soyez une entreprise individuelle, une autoentreprise, une SARL avec ou sans salariés ; vous êtes concerné par la question de la flexibilité, de la réduction des coûts de fonctionnement, de la qualité de vos services internes, du gain de temps, et de toutes les problématiques liées au fonctionnement de l’entreprise.

Réduction des coût de production et de fonctionnement.

Faire appel à une secrétaire indépendante représente un avantage financier certain,  en comparaison du coût d’un intérimaire ou de l’embauche d’un salarié. Il n’y a pas de charges salariales, pas de congés à payer, pas de formation à financer,  etc.
L’entreprise gagne en investissement matériel : bureau, PC, imprimante, poste téléphonique.  Voilà moins de frais de fonctionnement.

La flexibilité.

L’entreprise n’a pas forcément une charge de travail qui nécessite l’embauche d’une salariée, même à mi-temps. Une assistante virtuelle peut intervenir pour des besoins ponctuels ou réguliers.
Sauf cas spécifique, il n’y a pas de d’engagement dans la durée : si une convention a été signée,  elle a pour but d’avoir une trace écrite des tâches confiées et du prix des prestations. L’entreprise ou l’assistante virtuelle peuvent arrêter très rapidement le “partenariat”.

La concentration sur le cœur de votre métier.

On faisant appel à une assistante virtuelle , vous pouvez enfin vous concentrer sur votre entreprise. Terminé les tâches administratives qui vous prenez un temps monstre, votre assistante prend le relais !